Cómo Presentar el XBRL en Registradores: Guía Paso a Paso

Introducción

Una vez que hayas generado el archivo XBRL con el Modelo Informativo NRUA, el siguiente paso es presentarlo en la sede electrónica del Colegio de Registradores de la Propiedad.

El plazo de presentación es del 1 al 28 de febrero de 2026 para el ejercicio 2025. Si necesitas más información sobre los plazos, consulta nuestra guía de plazos.

Importante: Esta guía describe el proceso general según la Orden VAU/1560/2025. El Colegio de Registradores puede actualizar su plataforma o procedimientos. Consulta siempre la información oficial en www.registradores.org.

Requisitos Previos

Antes de empezar el proceso de presentación, asegúrate de tener:

Archivo XBRL generado

El archivo .xbrl que has descargado de Rent2File (o generado con otra herramienta). Si aún no lo tienes, descarga nuestra plantilla CSV para recopilar tus datos.

Certificado digital o Cl@ve

Necesitas identificarte con certificado digital (DNIe, FNMT) o Cl@ve para acceder a la sede electrónica.

Datos de las fincas (NRUAs)

Ten a mano los números de NRUA de las fincas que estás declarando para verificar que coinciden con el XBRL.

Navegador actualizado

Usa Chrome, Firefox o Edge actualizados. La sede electrónica puede no funcionar correctamente con navegadores obsoletos.

Pasos para Presentar el XBRL

Accede a la sede electrónica

Accede a www.registradores.org y busca la sección de "Modelo Informativo NRUA" o "Arrendamientos de Corta Duración".

La plataforma puede estar ubicada en una sección específica para titulares de NRUA. Busca enlaces como "Presentar Modelo Informativo", "Declaración Anual" o similar.

Identifícate con certificado digital o Cl@ve

Selecciona tu método de identificación:

Certificado digital: DNIe, certificado FNMT, o certificado de entidad pública
Cl@ve: Si prefieres autenticarte con Cl@ve PIN o Cl@ve permanente

Busca la opción de presentar el Modelo Informativo

Una vez dentro, busca la sección específica para presentar el Modelo Informativo de Arrendamientos de Corta Duración correspondiente al ejercicio 2025.

Puede aparecer como:

"Presentar Modelo Informativo 2025"
"Declaración Anual NRUA 2025"
"Subir archivo XBRL"

Carga el archivo XBRL

Haz clic en "Seleccionar archivo" o "Examinar" y selecciona el archivo .xbrl que descargaste.

No modifiques el nombre del archivo XBRL ni lo edites manualmente. Sube el archivo tal como lo descargaste.

Espera la validación automática

La plataforma validará el archivo XBRL contra la Taxonomía Arrendamientos 2025. Este proceso puede tardar unos segundos.

Si generaste el XBRL con Rent2File, la validación debería pasar sin problemas (ya está pre-validado). Si la plataforma muestra algún error, NO edites el archivo XBRL manualmente. En su lugar, revisa los datos de origen (CSV, estancias, NRUAs) y regenera el XBRL con Rent2File (gratis e ilimitado para las mismas fincas).

Revisa los datos y confirma

Si la validación es exitosa, la plataforma te mostrará un resumen de los datos que vas a presentar:

NRUAs declarados
Número de estancias
Ejercicio fiscal (2025)

Revisa que todo sea correcto y haz clic en "Confirmar presentación" o "Enviar".

Descarga el justificante

Una vez confirmada la presentación, descarga el justificante de presentación. Este documento es tu prueba de que has cumplido con la obligación.

Guarda el justificante junto con el archivo XBRL y el resumen.pdf que descargaste de Rent2File. Así tendrás todo documentado.

Errores Comunes y Soluciones

❌ "Archivo XBRL no válido"

Causa: El archivo XBRL no cumple con la taxonomía Arrendamientos 2025.

Solución: Si generaste el XBRL con Rent2File, el archivo ya está validado. Si lo generaste manualmente, revisa la guía de taxonomía XBRL para identificar el error, o consulta los errores más comunes.

❌ "NRUA no encontrado" o "NRUA no válido"

Causa: El NRUA declarado en el XBRL no coincide con los registros del Colegio de Registradores.

Solución: Verifica que el NRUA esté bien escrito (sin espacios ni caracteres extraños). Si el NRUA fue revocado o no está activo, no podrás presentar la declaración para esa finca.

❌ "Error de autenticación" o "Certificado no válido"

Causa: Problemas con el certificado digital o Cl@ve.

Solución: Verifica que tu certificado digital esté vigente y correctamente instalado. Si usas Cl@ve, comprueba que tu usuario esté activo.

❌ "Plazo cerrado" o "Fuera de plazo"

Causa: Estás intentando presentar fuera del plazo (1-28 de febrero).

Solución: Si estás fuera de plazo, el NRUA puede ser revocado. Contacta con el Colegio de Registradores para ver si es posible presentar una declaración extemporánea.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo presentar el XBRL antes del 1 de febrero?

Depende de la plataforma del Colegio de Registradores. Lo habitual es que la plataforma esté disponible solo durante el mes de febrero. Consulta la web oficial para confirmar las fechas exactas.

¿Qué hago si me equivoqué en la declaración?

Si detectas un error después de presentar, contacta con el Colegio de Registradores para preguntar si puedes presentar una declaración sustitutiva. Si aún no has presentado, simplemente genera un nuevo XBRL con Rent2File (sin coste adicional si usaste Rent2File inicialmente).

¿Cuántos archivos XBRL se generan?

Rent2File genera un archivo XBRL por cada propiedad/finca (CRU). Cada archivo contiene todas las unidades (NRUAs) de esa finca y sus estancias. Por ejemplo, si tienes 2 fincas, obtendrás 2 archivos XBRL que debes presentar por separado.

¿Cuánto tarda el proceso de presentación?

Una vez que tengas el XBRL listo, el proceso de presentación en la sede electrónica suele tardar 5-10 minutos (identificación, carga del archivo, validación y descarga del justificante).

¿Qué hago si necesito corregir datos después de generar el XBRL?

Puedes regenerar el XBRL tantas veces como necesites con Rent2File sin coste adicional para las mismas fincas.

¿Aún no tienes tu archivo XBRL?

Genera tu XBRL validado en minutos con Rent2File. Solo pagas si descargas el XBRL.

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