Top 10 Errores más Frecuentes
1. Estancias Duplicadas
Problema: La misma estancia aparece múltiples veces (ej. exportada de Airbnb y de tu PMS).
Consecuencia: El XBRL es rechazado o se declaran más estancias de las reales.
Solución
Rent2File detecta automáticamente duplicados por fecha + huésped. Revisa siempre la validación antes de generar.
2. Solapes de Fechas
Problema: Dos estancias en el mismo NRUA con fechas que se solapan (ej. checkin: 2025-01-10, checkout: 2025-01-15 Y checkin: 2025-01-12, checkout: 2025-01-16).
Consecuencia: Incorrección física (no pueden haber dos reservas simultáneas en la misma vivienda).
Solución
Rent2File marca solapes automáticamente. Corrige las fechas o elimina la reserva incorrecta.
3. Fechas en Formato Incorrecto
Problema: Fechas escritas como "15/01/2025" en lugar de "2025-01-15" (formato ISO 8601).
Consecuencia: El XBRL no pasa la validación de la taxonomía.
Solución
Usa siempre formato YYYY-MM-DD. Rent2File convierte automáticamente formatos comunes.
4. Checkout Antes del Checkin
Problema: Fecha de salida anterior a la de entrada (ej. checkin: 2025-02-10, checkout: 2025-02-05).
Consecuencia: Error lógico que invalida la estancia.
Solución
Rent2File detecta estos errores y te alerta antes de generar el XBRL.
5. NRUA Mal Escrito o con Espacios
Problema: NRUA con espacios ("NRUA /2025/123456"), guiones mal puestos o caracteres especiales.
Consecuencia: El Colegio de Registradores no reconoce el NRUA y rechaza la declaración.
Solución
Copia el NRUA exactamente como aparece en tu documentación oficial, sin espacios ni alteraciones.
6. CRU Incorrecto o Faltante
Problema: El CRU (Código Registral Único) no tiene 20 dígitos, está mal escrito o falta.
Consecuencia: No se puede vincular la estancia con la finca registral.
Solución
Verifica el CRU en la nota simple registral de la finca. Debe tener exactamente 20 dígitos. Consulta nuestra CRU.
7. Datos del Presentante Incompletos
Problema: Falta el NIF, nombre completo, dirección o código postal del presentante.
Consecuencia: Campos obligatorios vacíos invalidan el XBRL.
Solución
Completa todos los campos del paso 3 del wizard de Rent2File antes de generar.
8. Nombre del Huésped Demasiado Largo
Problema: El nombre del arrendatario excede la longitud máxima permitida (normalmente 100 caracteres).
Consecuencia: Error de validación XBRL.
Solución
Abrevia nombres muy largos manteniendo identificación clara (ej. "Juan García López" en lugar de "Juan Antonio García López Martínez de la Rosa").
9. Estancias Fuera del Ejercicio Fiscal
Problema: Incluir estancias de 2024 o 2026 al declarar el ejercicio 2025.
Consecuencia: Declaras datos incorrectos para el periodo.
Solución
Filtra tu CSV para incluir solo estancias con checkin entre 2025-01-01 y 2025-12-31.
10. Codificación del CSV Incorrecta
Problema: Nombres con tildes aparecen mal (ej. "Mar�a" en lugar de "María") al importar el CSV.
Consecuencia: Datos corruptos en el XBRL.
Solución
Guarda el CSV con codificación UTF-8. Consulta nuestra guía de plantilla CSV. Consulta nuestra guía de plantilla CSV.
Cómo Evitar Estos Errores
- Usa la plantilla CSV oficial de Rent2File para asegurar formato correcto
- Revisa la validación automática antes de generar el XBRL
- Exporta datos de una única fuente (tu PMS o plataforma) para evitar duplicados
- Verifica tus códigos (CRU, NRUA) contra documentación oficial
- Regenera el XBRL si corriges algún dato (es ilimitado con Rent2File)
Evita Errores Automáticamente
Rent2File detecta y corrige automáticamente los errores más comunes durante la validación.
Generar XBRL validado