¿Qué es la Plantilla CSV?
La plantilla CSV es un archivo de hoja de cálculo (compatible con Excel, Google Sheets, LibreOffice) que te permite organizar todas tus estancias de alquiler turístico en un formato estructurado que Rent2File puede importar automáticamente.
En lugar de introducir manualmente cada estancia una por una, simplemente rellenas la plantilla con tus datos y la importas. Rent2File se encarga de:
- Validar que todos los datos estén correctos
- Detectar duplicados y solapes de fechas
- Generar el archivo XBRL listo para presentar
¿Por qué usar una Plantilla CSV?
Rapidez
Importa 50, 100 o 500 estancias en segundos en lugar de introducirlas una a una.
Menos Errores
La plantilla tiene las columnas correctas. Solo tienes que rellenar los datos.
Reutilizable
Una vez rellenada, puedes guardarla y actualizarla cada año.
Compatible
Funciona con Excel, Google Sheets, LibreOffice y cualquier editor CSV.
Mapeo de Columnas: Qué significa cada campo
La plantilla CSV contiene las siguientes columnas. Aquí te explicamos qué información debes incluir en cada una:
| Columna | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| nrua | Número de NRUA de la finca donde se realizó la estancia. Ver diferencias CRU vs NRUA | NRUA/2025/123456 |
| checkin | Fecha de entrada (formato YYYY-MM-DD) | 2025-03-15 |
| checkout | Fecha de salida (formato YYYY-MM-DD) | 2025-03-20 |
| guest_name | Nombre completo del arrendatario (huésped) | María García López |
| guest_nif | NIF/NIE del arrendatario (opcional, recomendado) | 12345678A |
| platform | Plataforma de comercialización (Airbnb, Booking, Directo, etc.) | Airbnb |
| booking_id | Identificador de la reserva (opcional, para tu referencia) | HM12345678 |
Nota
Los campos nrua, checkin, checkout y guest_name son obligatorios. El resto son opcionales pero recomendados.
Ejemplo de Plantilla Rellenada
Así es como se vería la plantilla CSV con 3 estancias de ejemplo:
nrua,checkin,checkout,guest_name,guest_nif,platform,booking_id NRUA/2025/123456,2025-01-15,2025-01-20,María García López,12345678A,Airbnb,HM12345678 NRUA/2025/123456,2025-02-10,2025-02-15,John Smith,X1234567T,Booking,BK98765432 NRUA/2025/789012,2025-03-05,2025-03-12,Ana Martínez Ruiz,87654321B,Directo,DIR001
Importante
Las fechas deben estar en formato YYYY-MM-DD (año-mes-día). No uses formatos como 15/01/2025 o 01-15-2025.
Cómo Usar la Plantilla
Descarga la plantilla desde el wizard
Ve al wizard de Rent2File y descarga la plantilla CSV vacía.
Abre la plantilla con Excel o Google Sheets
Abre el archivo con tu editor de hojas de cálculo favorito.
Rellena tus estancias
Añade una fila por cada estancia que tuviste en 2025. Respeta el orden de las columnas.
Guarda el archivo como CSV
Guarda el archivo asegurándote de que esté en formato .csv (no .xlsx ni .xls).
Importa el CSV en Rent2File
Vuelve al wizard, selecciona el archivo CSV y haz clic en "Importar". Rent2File lo procesará automáticamente.
Revisa y corrige errores
Rent2File te mostrará si hay duplicados, solapes de fechas o datos faltantes. Corrige los errores y continúa.
Errores Comunes al Importar CSV
Estos son los errores más comunes al importar un CSV. Para una lista completa, consulta nuestra guía de los 10 errores principales.
Formato de fecha incorrecto
Error: Fechas como "15/01/2025" o "01-15-2025".
Solución: Usa siempre el formato YYYY-MM-DD (ej. 2025-01-15).
Campos obligatorios vacíos
Error: Dejar vacío el NRUA, checkin, checkout o nombre del huésped.
Solución: Rellena todos los campos obligatorios antes de importar.
Checkout antes del Checkin
Error: Fecha de salida anterior a la de entrada.
Solución: Verifica que checkout > checkin.
Archivo guardado como .xlsx o .xls
Error: El archivo está en formato Excel en lugar de CSV.
Solución: En Excel, haz "Guardar como" y selecciona el formato "CSV (delimitado por comas)".
Codificación incorrecta (caracteres raros)
Error: Nombres con tildes aparecen mal (ej. "Mar�a" en lugar de "María").
Solución: Guarda el CSV con codificación UTF-8. En Excel, usa "Guardar como" → "Herramientas" → "Opciones web" → "Codificación: UTF-8".
Preguntas Frecuentes
Sí. Rent2File acepta cualquier CSV y te permite mapear las columnas manualmente en el paso de configuración. Sin embargo, usar nuestra plantilla oficial garantiza que el mapeo sea automático y sin errores, ahorrándote tiempo y evitando problemas de validación.
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