Introducción
Si eres titular de un NRUA, probablemente te hayas encontrado con el término XBRL al leer sobre el Modelo Informativo de Arrendamientos de Corta Duración.
La Orden VAU/1560/2025 establece que, si presentas por medios informáticos, el archivo debe estar en formato XBRL y cumplir con la "Taxonomía Arrendamientos 2025".
En esta guía te explicamos qué es XBRL, por qué se utiliza, qué es la taxonomía, los errores más comunes y cómo generar tu archivo XBRL validado. Si buscas una explicación más simple, consulta nuestra guía básica de XBRL.
¿Qué es XBRL?
XBRL (eXtensible Business Reporting Language) es un lenguaje estándar internacional para intercambiar información financiera y empresarial de forma estructurada.
En términos simples, es un formato de archivo que permite que los datos se lean y validen automáticamente por sistemas informáticos, sin necesidad de intervención humana.
¿Por qué se usa XBRL en lugar de PDF o Excel?
- Validación automática: El sistema puede verificar que todos los datos obligatorios estén presentes y sean correctos.
- Estructura estándar: Todos los archivos siguen la misma estructura, facilitando el procesamiento masivo.
- Menos errores: Al ser validado automáticamente, se reducen los errores de formato o datos faltantes.
- Interoperabilidad: XBRL es un estándar internacional usado por reguladores de todo el mundo.
Por eso la Orden VAU/1560/2025 exige que el Modelo Informativo NRUA se presente en formato XBRL.
¿Qué es la Taxonomía Arrendamientos 2025?
Una taxonomía XBRL es un "diccionario" que define qué datos se deben incluir en el archivo XBRL y cómo deben estructurarse.
En este caso, la "Taxonomía Arrendamientos 2025" es la definición oficial creada por el Colegio de Registradores de la Propiedad para el Modelo Informativo NRUA.
¿Qué información define la taxonomía?
Datos de la finca (NRUA)
Número de NRUA, dirección, referencia catastral, titular.
Datos de las estancias
Fecha de entrada, fecha de salida, plataforma de comercialización, datos del arrendatario.
Datos del presentante
NIF/NIE, nombre completo, datos de contacto (si aplica).
Formato y validaciones
Tipos de datos (texto, número, fecha), longitudes máximas, campos obligatorios.
¿Por qué falla la validación XBRL?
Si generas el XBRL manualmente o con una herramienta no validada, es fácil cometer errores que hagan que el archivo sea rechazado por la sede electrónica del Colegio de Registradores.
Errores más comunes:
Para una lista completa de errores y soluciones, consulta nuestra guía de errores frecuentes.
❌ Campos obligatorios vacíos
Ejemplo: Falta el NRUA, el NIF del presentante, la fecha de entrada de una estancia.
La taxonomía define qué campos son obligatorios. Si alguno está vacío, el archivo es rechazado.
❌ Formato de fechas incorrecto
Ejemplo: Fecha escrita como "15/02/2025" en lugar de "2025-02-15" (formato ISO 8601).
XBRL exige fechas en formato ISO 8601: YYYY-MM-DD.
❌ Tipos de datos incorrectos
Ejemplo: Escribir texto en un campo numérico (ej. "tres" en lugar de "3").
Cada campo tiene un tipo definido (número, texto, fecha, etc.). Si no coincide, falla la validación.
❌ Longitud de texto excedida
Ejemplo: Nombre del arrendatario con más de 100 caracteres.
La taxonomía define longitudes máximas para cada campo de texto.
❌ Estructura XML inválida
Ejemplo: Etiquetas XML mal cerradas, caracteres especiales sin escapar (<, >, &).
XBRL es un archivo XML. Debe cumplir con las reglas sintácticas de XML.
❌ Namespace incorrecto o faltante
Ejemplo: No incluir el namespace de la taxonomía Arrendamientos 2025.
XBRL requiere declarar namespaces específicos que apuntan a la taxonomía oficial.
¿Cómo generar el archivo XBRL?
Para presentar el Modelo Informativo NRUA necesitas un archivo XBRL validado que cumpla con la Taxonomía Arrendamientos 2025. Tienes tres opciones principales:
✅ Opción 1: Rent2File (Recomendado)
Rent2File genera tu archivo XBRL automáticamente conforme a la Taxonomía Arrendamientos 2025. Solo tienes que subir tu CSV con las estancias (o introducir los datos manualmente) y el sistema se encarga de todo.
- XBRL listo para presentar - Genera tu archivo en minutos
- Detecta y corrige errores antes de generar - Te avisa si falta algún dato obligatorio
- Incluye resumen PDF y pack de evidencias - Todo listo para presentar
- Regeneración ilimitada sin coste adicional - Si te equivocas, regeneras el XBRL para las mismas fincas
- Solo pagas si descargas el XBRL - Prueba gratis, sin compromiso
❌ ¿Por qué NO crear el XBRL manualmente?
Técnicamente es posible crear el archivo XBRL manualmente usando Excel, editores XML o herramientas de terceros, pero NO lo recomendamos:
- Alto riesgo de errores - Un solo error de formato, un campo vacío o una fecha mal escrita y el archivo será rechazado
- Requiere conocimientos técnicos avanzados - Debes entender XML, namespaces, la estructura de la taxonomía Arrendamientos 2025
- Pérdida de tiempo considerable - Tienes que leer la taxonomía (cientos de páginas), mapear cada campo, validar manualmente
- Sin garantía de éxito - Solo sabrás si hay errores cuando lo subas a la plataforma de Registradores, perdiendo tiempo valioso
- Sin soporte - Si algo falla, tendrás que depurar el XML tú mismo
Conclusión: No merece la pena el riesgo ni el tiempo invertido.
⚠️ ¿Por qué NO contratar una gestoría?
Puedes contratar a una gestoría o asesor fiscal para que genere el XBRL por ti, pero considera estas desventajas importantes:
- Coste elevado - Dependiendo del volumen de estancias, puede costar entre 100€ y 500€ o más por declaración
- Tiempos de espera - Debes coordinar con el asesor, enviar datos, esperar a que procese (puede tardar días o semanas)
- Falta de control - No puedes revisar el XBRL antes de presentar, dependes completamente de terceros
- Correcciones lentas - Si necesitas corregir algo, tienes que volver a contactar con el asesor y esperar de nuevo
- Coste recurrente - Cada corrección o regeneración puede suponer un coste adicional
Conclusión: Pagas más, esperas más y tienes menos control. Rent2File lo hace en minutos por una fracción del coste.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo editar el archivo XBRL manualmente?
Técnicamente sí, ya que es un archivo XML. Pero NO lo recomendamos a menos que conozcas la estructura de la taxonomía. Un error de sintaxis o estructura hará que el archivo sea rechazado.
¿Dónde puedo descargar la Taxonomía Arrendamientos 2025?
La taxonomía oficial está disponible en la web del Colegio de Registradores (www.registradores.org). Busca la sección de NRUA o Modelo Informativo.
¿Qué pasa si mi archivo XBRL es rechazado?
La plataforma te mostrará un informe de errores. Descárgalo, corrige los errores y vuelve a generar el XBRL. Si usaste Rent2File, el archivo ya está validado y no debería ser rechazado.
¿El formato XBRL es diferente cada año?
Puede serlo. En este caso, la taxonomía se llama "Arrendamientos 2025" porque corresponde a la Orden VAU/1560/2025. Si en años futuros se modifica la normativa, podría haber una taxonomía nueva.
¿Quieres evitar errores de validación?
Genera tu XBRL ya validado contra la Taxonomía Arrendamientos 2025. Solo pagas si descargas el XBRL.
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